Die Frist für die SAP-Migration rückt näher, da der Support für Business Suite 7 bald ausläuft

Ist Ihre Lohnbuchhaltung bereit für die Zukunft?

Wenn Ihr Unternehmen noch mit SAP ERP 6.0 arbeitet, insbesondere mit älteren Enhancement Packages wie EHP5 und darunter, muss dieser Schritt als mehr als nur ein technisches Update betrachtet werden; es geht um die Entscheidung, ob Sie mit SAP weitermachen und auf S/4HANA upgraden oder andere ERP-Lösungen in Betracht ziehen.

Warum die SAP-Migration global von Bedeutung ist

SAP ist weit mehr als nur ein Lohnabrechnungssystem. Es bildet das Rückgrat globaler Geschäftsprozesse: Die Lösung integriert Daten abteilungsübergreifend, steigert die betriebliche Effizienz und Rentabilität und ermöglicht Echtzeitfunktionen für ERP, Supply Chain, HCM und CRM. Unternehmen können damit alle Bereiche – von Finanzen bis Personalwesen – über eine zentrale Plattform verwalten.

Deshalb muss die Einstellung des Supports für SAP ERP 6.0 unternehmensweit höchste Priorität haben. Mit zunehmendem Geschäftsumfang und steigenden Compliance-Anforderungen können veraltete Systeme einfach nicht mehr mithalten.

In Deutschland beispielsweise treten ab 2026 neue Anforderungen für die Kommunikation mit Finanz- und Sozialversicherungsbehörden in Kraft. Dies betrifft alle Aktualisierungen, die nicht auf älteren SAP-Versionen implementiert werden können. Es handelt sich dabei nicht nur um ein deutsches Problem; es ist ein Vorgeschmack auf die globale Entwicklung: mehr Digitalisierung, strengere Compliance-Vorgaben und weniger Spielraum für Fehler.

Die versteckten Kosten der Vernachlässigung Ihrer SAP-Datenmigration

Wir haben es schon zu oft erlebt: Unternehmen verzögern die Migration ihrer globalen Gehaltsabrechnungssysteme, weil sie diese als zu komplex empfinden. Die Risiken dieser Verzögerung sollten jedoch nicht unterschätzt werden, insbesondere wenn sich lokale Vorschriften schneller ändern, als sich die Systeme anpassen können. Eine verzögerte SAP-Datenmigration kann erhebliche operative Risiken bergen.

Je länger die Lohnbuchhaltung wartet, desto größer könnten die Risiken für Ihr Unternehmen sein:

• Verstöße gegen die Vorschriften, wenn lokale Gesetze den Systemen hinterherhinken.
• Meldung von Ausfällen aufgrund veralteter Integrationen.
• Sicherheitslücken in nicht unterstützten Plattformen.

Allein in Deutschland geben nur 33 % der Unternehmen eine Genauigkeit der Gehaltsabrechnung von über 90 % an. Das ist kein technisches Problem, sondern ein Systemproblem – und ein Warnsignal für globale Teams, die auf veraltete Infrastrukturen angewiesen sind.

Die SAP-Migration ist nicht nur eine IT-Frage, sondern auch eine Frage der operativen Stabilität.

Unternehmen müssen die Umstellung auf SAP S/4HANA oder andere moderne Plattformen als mehr als nur eine formale Pflichterfüllung betrachten, denn die Gehaltsabrechnung berührt alle Bereiche – Personalwesen, Finanzen, Compliance und Mitarbeitererfahrung. Wenn das System an seine Grenzen stößt, sind die Auswirkungen überall spürbar. Und wenn Compliance-Vorgaben nicht mehr erfüllt werden oder die Datensicherheit gefährdet ist, sind die Folgen nicht nur technischer Natur, sondern auch finanzieller, reputationsbezogener und betrieblicher Natur. Diese SAP-Migrationsinitiative auf S/4HANA ist daher entscheidend für die Aufrechterhaltung von Compliance und Leistungsfähigkeit.

Moderne Plattformen wie SAP S/4HANA bieten Echtzeitberichte, verbesserte Integration und integrierte Compliance-Updates. Die Umstellung ist jedoch nicht so einfach wie das Umschalten eines Schalters. Sie benötigen eine Migrationsstrategie, die die tatsächlichen Arbeitsweisen der Teams, die wahren Risiken und die Erfolgskriterien in allen Regionen, in denen Sie tätig sind, berücksichtigt.

Ihre SAP-Migrationsstrategie beginnt mit Klarheit

Bei Payrollminds bieten wir multinationalen Unternehmen einen praxisorientierten Plan für die Transformation ihrer globalen Gehaltsabrechnung. Unsere Migration Readiness Assessment hat ein Ziel: Ihnen ein klares Bild Ihrer aktuellen Situation zu vermitteln und aufzuzeigen, welche Änderungen angesichts des Supportendes für SAP Business Suite 7 notwendig sind.

Wir helfen Ihnen:

• Erstellen Sie eine Übersicht über Ihre aktuelle Lohn- und Gehaltsabrechnungslandschaft.
• Erkennen Sie Risiken, bevor sie Ihre Migration gefährden.
• Richten Sie Ihre HR-, IT- und Finanzteams aufeinander aus.
• Erstellen Sie einen realistischen, maßgeschneiderten Plan ohne Rätselraten und Überraschungen.

Sie erhalten außerdem eine Punktzahl, Ihren Migrationsbereitschaftsindex. So wissen Sie unabhängig von der Region, in der Sie tätig sind, genau, wie gut Sie vorbereitet sind. Die Prinzipien bleiben dieselben: Verstehen Sie Ihre aktuelle Situation, antizipieren Sie zukünftige Entwicklungen und handeln Sie zielgerichtet.

Und falls Sie bereits andere Optionen prüfen, achten Sie bei der Auswahl von Anbietern unbedingt auf deren Fähigkeit, Compliance-Anforderungen zu erfüllen, zuverlässigen Support zu bieten und einen Fahrplan für zukünftige Updates bereitzustellen. Unser Vendor Selection Guidance führt Sie durch einen sorgfältigen Auswahlprozess, der Ihnen hilft, den optimalen Partner für Ihre globalen Anforderungen zu finden. Er unterstützt Sie außerdem bei der Bewertung von Optionen für die SAP-Migration auf Cloud-Plattformen.

Warum sollte man jetzt mit der Planung der SAP-Datenmigration beginnen?

Denn 2027 rückt schneller näher, als Sie denken. Wer seine globale Gehaltsabrechnungsumstellung erst in letzter Minute plant, muss mit engeren Zeitplänen, höheren Kosten und mehr Störungen im Abrechnungsprozess rechnen.

Ein frühzeitiger Start gibt Ihnen den Raum zum Testen, die Flexibilität zur Anpassung und die Kontrolle, Entscheidungen nach Ihren Vorstellungen zu treffen.

Sind Sie bereit, mit Ihrer SAP-Migration fortzufahren?

Das Ende des Supports für SAP Business Suite 7 bietet die Gelegenheit zu überdenken, wie Ihre Lohnabrechnungssysteme Ihr Unternehmen unterstützen.

Möchten Sie wissen, ob Ihr Unternehmen wirklich für die globale SAP-Migration auf S/4HANA gerüstet ist? Laden Sie unten unsere Broschüre zur Migrationsbereitschaftsanalyse herunter.