De arbeidsmarkt staat in toenemende mate onder druk door strengere regelgeving en aangescherpte controles. Bedrijven moeten compliance daardoor niet alleen beloven, maar ook bewijzen. Ook voor detachering en salarisadministratie stijgt de vraag naar structuur, documentatie en verantwoording snel.
Als onderdeel van ons streven om de best mogelijke salarisadministratie dienstverlening te leveren, heeft Payrollminds Professionals de NEN 4400-1-certificering behaald via het SNA keurmerk. Deze Nederlandse nationale norm stelt strenge eisen aan bedrijven die actief zijn op het gebied van uitzendwerk, onderaanneming en salarisadministratie.
Wat betekent dit?
De certificering bevestigt dat Payrollminds voldoet aan alle criteria op het gebied van financiële integriteit, naleving van belasting- en sociale zekerheidswetgeving en gestructureerde arbeidsdocumentatie. Deze vereisten zijn geïntegreerd in onze bedrijfsvoering en maken deel uit van onze bredere salarisadministratie-infrastructuur.
Salarisadministratie in een veranderend landschap
In heel Europa maken gelijke beloning, grensoverschrijdende handhaving van arbeidswetgeving en gestructureerde loonadministratie nu deel uit van formele wettelijke kaders. De NEN 4400-1-norm bevestigt dat organisaties een samenwerking aangaan met een betrouwbare partner die deze zaken goed geregeld heeft. Dit sluit aan bij de groeiende verwachting dat bedrijven transparant werken, met gedocumenteerde controle en wettelijke aansprakelijkheid.
- Voor klanten betekent dit dat ze samenwerken met een partner wiens systemen zijn gebouwd om kritische controles te doorstaan.
- Voor de sector betekent dit een verschuiving naar gecodificeerde naleving als uitgangspunt.
Voorbereid op internationale normen
Terwijl regelgeving op nationaal en internationaal niveau doorlopend verder wordt aangescherpt, is Payrollminds hier volledig op voorbereid. Onze systemen zijn ontworpen om te voldoen aan de huidige normen en zich aan te passen aan toekomstige wetgeving, zodat we compliance strategisch benaderen in plaats van reactief.
Deze mentaliteit is kenmerkend voor hoe we denken, hoe we adviseren en hoe we onze klanten ondersteunen.
Een salarisadministratie die is ontworpen met het oog op verantwoordelijkheid
We hebben afgelopen jaar gewerkt aan een compliant, controleerbare en schaalbare backoffice voor onze eigen Professionals dienstverlening. Hiermee voldoen we ook aan de meest recente regelgeving, zoals het principe voor gelijkwaardige beloning uit de cao voor detacheerders. En omdat we dit proces al vroeg hebben doorlopen, helpen we met Payrollminds The FlexOffice ook andere Nederlandse detacheerders en uitzendbureaus om hun administratie compliant op te zetten. We hebben immers de infrastructuur en expertise in huis.
Hoe payroll compliance uw organisatie ondersteunt
Voor organisaties die met Payrollminds werken, biedt de certificering duidelijkheid: onze activiteiten voldoen aan wettelijke en ethische normen en onze processen zijn zo opgezet dat ze risico’s verminderen en de controle vergroten.
Voor ons is de NEN 4400-1-certificering slechts een onderdeel van ons bredere streven naar het best mogelijke resultaat. Wij gaan voor structuur, transparantie en voorbereiding, verankerd in compliance en governance.
Lees meer over onze staffing services onder Payrollminds Professionals of download de brochure hieronder.
Brochure
Payrollminds Professionals
With three flexible models, we can support your organization in every possible way. Whether you’re scaling, transforming or stabilizing, we’re here to help you do it with confidence.
